Handleiding fotoalbum
De foto site is tijdelijk buiten gebruik
Deze pagina is alleen bedoeld voor de administratie en groepsleidsters van de kinderopvang.
De website van de kinderopvang is te vinden op http://www.kinderopvangheyendael.nl.
Het fotoalbum van de kinderopvang is te vinden op http://www.kinderopvangheyendael.nl/fotoalbum.
Hoe plaats je foto's op het fotoalbum?
Foto’s worden niet direct op het fotoalbum op de website gezet, maar worden op de netwerkschijf N:\ gezet. Iedereen kan bij de netwerkschijf nadat zij/hij ingelogd is. Dit gaat niet vanaf thuis, maar alleen vanaf computers op de kinderopvang die aan het netwerk zijn aangesloten.
Er zijn twee directories belangrijk op de netwerkschijf:
N:\Fotoarchief
N:\Fotoalbum
Het archief is om over een langere tijd foto’s te bewaren.
Het album bevat de foto’s die op dit moment op de website te zien moeten zijn.
Iedereen plaatst zijn foto’s die het waard zijn om te bewaren op de N:\ schijf in het fotoarchief bij de foto’s van je eigen groep of bij algemeen. Dit wordt ons foto archief. Zet de foto’s op de pc en haal ze van het schijfje van de camera af. Gooi alle andere foto’s weg; ben kritisch.
Alle geslaagde foto’s gaan naar het archief. Een selectie van de foto’s kan vervolgens vanuit het archief naar het fotoalbum gekopieerd worden. Belangrijk is dat ze niet verplaatst worden maar gekopieerd. Van elke foto in het fotoalbum moet dus ook een exemplaar in het archief achterblijven
Hoe gaan de foto's van de N:\ schijf naar de site?
De nieuwe foto’s in het fotoalbum worden automatisch op de site geplaatst, en de foto's die uit het fotoalbum zijn gewist worden automatisch van de site verwijdert. Dit gebeurt een paar keer per dag, ongeveer om 9.00, 12.00, 15.00 en 19.00 en duurt ongeveer een half uur. Het resultaat is dus niet direct op de site te zien, maar ongeveer een half uur na de aangegeven tijden.
Foto’s die 90 graden gedraaid zijn kun je met Windows Verkenner weer rechtop zetten (selecteer de foto en klik op de rechter muis knop). Je moet ze dan ook even een andere naam geven, dus bijvoorbeeld van PICT4566.JPG hernoemen in PICT4566a.JPG, zodat het programma voor het automatisch kopieren van de foto denkt dat het een nieuwe foto is. De "oude" foto die verkeerd gedraaid stond zal dan van de site verwijdert worden en de "nieuwe" foto die goed staat zal vervolgens naar de site gekopieerd worden.
Indeling van het fotoalbum:
Binnen het fotoalbum is een onderverdeling gemaakt in algemeen en een gedeelte voor elke groep. In het fotoalbum voor elke groep is nog een onderverdeling gemaakt in foto’s die iedereen over de hele wereld mag zien en foto’s die alleen de ouders mogen zien. Het gedeelte van elke groep wat door iedereen gezien kan worden is natuurlijk het visitekaartje van de groep. Het afgeschermde gedeelte is alleen voor de ouders.
De foto’s in het afgeschermde gedeelte zijn met een wachtwoord beveiligd. Alleen de ouders behoren dit wachtwoord te kennen. Dus bijvoorbeeld
N:\Fotoalbum\algemeen ← iedereen kan dit zien
N:\Fotoalbum\apenrots ← iedereen kan dit zien
N:\Fotoalbum\apenrots\afgeschermd ← alleen ouders kunnen dit zien
N:\Fotoalbum\berenbos ← iedereen kan dit zien
N:\Fotoalbum\berenbos\afgeschermd ← alleen ouders kunnen dit zien
Criteria voor goede foto’s:
1. Nooit blote foto’s, ook niet op het afgeschermde deel
2. Geen technisch slechte foto’s (onscherp, geen hoofd etc); gooi deze s.v.p. direct in de prullenbak van de camera.
3. Wij zijn kinderopvang, geen portrettengalerij; leuke koppies is leuk, die kun je wellicht in het afscheidsboek plakken en op het afgeschermde deel, maar liever niet op de algemene site. Maak zo veel mogelijk foto’s van interacties, tussen kinderen onderling, tussen de leiding en het kind. Of van een kind dat bezig is met iets.
Dus op het algemene deel van de site:
1. waardevolle foto’s, interactief
2. specifieke dingen die horen bij de groep
3. maximaal ongeveer 10 per groep